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个人知识系统的建立方法

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  个人知识管理是打造自己核心竞争力的有效手段,对知识进行有效管理有利于自己在工作中游刃有余。那么如何去建立个人知识系统呢?以下是由小编整理关于建立个人知识系统的方法的内容,希望大家喜欢!

  一、建造自己的学*网

  1、学*与培训:公司组织的内部培训是一种学*,这种学*的效果对员工的发展很有价值,大家应该珍惜这种机会。除了这种正规的学*机会外,应该不断的学*各种显性的知识***理论***来充实和提高自己,从而增强自己的竞争力。

  2、人际网络:人际网络是个人学*知识的重要途径。人际交往中可以学到很多书本上、工作中学不到的隐性知识,不论媒体如何发达,都无法替代在人际交往中的学*。人际圈子越广、交往的人员的素质越高,学到的知识越多。人际网络的获得和维持是你获得最直接最深入知识的重要来源。要扩大交往圈子,多与朋友交往、沟通、讨论,从而提高自己。人际交往的圈子越大,对这些人的联络管理也就很重要,要充分利用手机、PDA、OA、CRM等工具,资料要及时更新和备份!

  3、我的媒体:无论做那一行,都会有相关的媒体,应该注重向媒体学*。例如你做饲料的销售,就应该关注养殖领域和饲料销售方面的媒体有什么新的动向、新的方法,并通过媒体学*这些东西。应该结合自己的工作建立“我的媒体”,用媒体的信息分析你的工作,必将对自己的知识结构和进步有作用。当然媒体良莠不齐,必须拥有自己的判断力去鉴别。

  4、互联网:互联网是学*的一件重要工具,要充分利用互联网的强大功能进行学*。互联网上的知识多如牛毛,利用互联网学*必须善用搜索引擎。拿出点时间来好好学*搜索引擎的功能,它的使用有很多技巧。为什么想搜索的内容与实际搜索的内容有那么大差距,为什么有的人可以搜到的信息你却找不到,为什么找同样的东西你比别人用的时间要长?充分利用IE的收藏夹,并定期备份收藏夹。

  二、建立自己的知识库

  1、搜集资料:搜集资料只是知识管理的第一步,对资料和知识进行有效管理才是最重要的,才能提高个人的工作效率。因此,个人知识管理的第二步是建立自己的知识系统架构***储藏知识的仓库***,有助于你将收集到的资料有系统的储存与未来快速的撷取。需要管理的知识资源主要有以下内容:人际交往资源***每个重要亲友、工作关系、社会资源的通讯录、特点与特长等***、通讯管理***书信、电子信件、传真等***、个人时间管理工具***事务提醒、待办事宜、个人备忘录***、网络资源管理***网站管理与连接***、文件档案管理等

  2、管理知识资源的不花钱的工具:就是微软的MS Outlook 2002,通过它可以实现个人的人际交往资源管理、个人通讯管理、个人时间管理等功能。大部分人都没有利用到MS Outlook 2002的强大功能,其实各种乱七八糟的信息系统中的好多功能MS Outlook 2002都已经有了,而且比这些系统要好用。对中小企业而言,MS Outlook 甚至可以作为替代OA、CRM等软件的一个折衷办法。

  3、下载软件:每个人的工作中都会有许多的个人文件档案需要管理,但都存在硬盘里面,有许多不方便。用IT技术可以帮助个人知识库的建立和管理,也可以帮助个人建立自己的知识库。但个人不可能去找人做个人知识库*台,这样既不经济又不大可能。网上许多可以下载的内容管理系统可以完成大部分个人知识库的功能。橡树实验室知识管理中心***KMCenter***有免费的个人知识库软件可以用。

  三、掌握自己的知识

  1、第一阶段:我知道,就是我了解这个知识的内容。这个阶段一般掌握的都是理论知识***显性知识***。

  2、第二阶段:我会用,能将知识运用于生产中。从第一个层次到第二个层次是一个飞跃。一个动物营养专业的大学生经过在车间实*一段时间,就可以按照书上教的方法做些简单的配方工作。在这个阶段会积累一些经验和教训***隐性知识***。

  3、第三阶段:对知识不仅会用,而且可以根据不同的情况灵活运用,将知识的运用做到游刃有余。关于某个专题的隐性知识甚至比显性知识还要多,对知识彻底掌握了。理论知识的利用中能创造新的知识,这种能力才是企业和个人的核心竞争力之所在,而这也正是知识管理中最困难的部分。

  知识管理中知识的利用方法现在还处于探索阶段,因为它涉及不同个体的知识背景、生活环境、价值观等因素,比较复杂。但在实践中不同的人可以总结自己有效的方法,并多交流,促进自己对知识的充分利用,只有这样才能真正提高自己的工作效率。

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