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信息化条件下的财务集中管理问题浅析

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 信息化条件下的财务集中管理问题浅析 作者:叶卉 来源:《中国经贸》2014 年第 22 期 【摘 要】随着社会分工、技术进步及商品经济的日益发展,企业财务管理内容不断拓 展,管理方法和手段更加完善,社会对财务管理的要求也越来越高。本文旨在探讨信息化条件 下,财务集中管理的含义、重要意义、实现方式及注意事项,以促进企业财务信息系统与其他 业务信息系统相互交融,实现信息集成即时反馈,达到信息共享的目的。 【关键词】信息化;财务集中管理 在信息化充分发展的今天,互联网技术的开发运用对传统的企业财务管理模式、管理理 念、组织结构都产生了诸多挑战,因此探讨信息化条件下企业财务管理的理论和方法不仅是适 应时代进步、社会发展的要求,更是用新兴的信息理念和技术让传统的财务管理水*得到提 升。 一、信息化条件下财务集中管理的含义 传统意义上的财务集中管理是集权型的财务管理模式,在这种模式下,企业财务的决策 权、控制权和管理都集中于企业总部,企业下属各个层级只能根据授权进行管理。通过授权方 式把财权高度集中,通过“权”进行财务决策和监控。同时企业财务部门与其他业务部门的管理 相互分离,缺乏有机结合和互相交融。财务信息反应滞后,很难被业务部门、基层单位适时采 用。这种集权式的财务管理应属于企业管理结构和组织结构考虑的内容。 信息化条件下的财务集中管理强调的是以财务数据为中心,融其他管理部门生产经营信息 于一体,促进会计信息系统与业务信息系统一体化,形成以价值表现的与业务信息相匹配的集 成信息,建立财务信息共享服务*台,确保信息资源共享,调动企业各部门共同对企业生产经 营活动进行全方位管理和监控的热情。 二、信息化条件下财务集中管理的重要意义 从历史发展来看,企业财务管理模式大体有:按管理类型分有紧密型、半紧密型和松散 型;按管理的组织结构分有垂直结构,也有扁*结构;按管理模式分有集权型、分权型、相融 型。在现代社会条件下,有不少企业由若干子(分)公司组成,除全资公司外,基本上都是以 资本为纽带集合。在利益驱动下就可能出现互相封锁、相互排斥、各自为政的局面。而财务集 中管理就能从组织结构和制度建设上扭转这种分散混乱的局面,再加之运用先进的计算机技术 和互联网技术就可以从技术上保证财务信息搜集、整理、反馈的规范、准确和及时。在信息化 条件下先进的计算技术和互联网技术为财务集中管理提供了可靠的技术支撑;软件的开发、程 序设计的日臻完善,为财务集中管理提供了科技保证;社会信息化高度发达,财务信息的提 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 供、搜集、整理方便程度极大提高,为财务集中管理提供了便捷的信息通道。从这个意义上讲 信息化条件下的财务集中管理注重的是控制,是企业财务管理职能的基本要求,更是企业管理 能力提升的必然要求。本文主张信息化条件下企业财务实行集中管理。 三、财务集中管理的内容 财务集中管理的内容可以概括为“五统一”、“四集中”。 1.“五统一”的基本内容 (1)统一财务管理制度 企业应根据国家的政策、法规,结合自身特点制定适合本企业总体要求的财务管理制度, 包括财会基础工作(含岗位设置及问责)管理、会计核算管理、资产资金(含投资及风险)管 理、成本材料定额管理、内控(含预算、票据、内审)管理、财会档案管理等。用统一的内部 财务管理制度规范企业各级的财务管理和会计核算行为,使企业各级财务工作都能在预先制定 的制度控制之下,按制度操作、按制度查考,杜绝或减少人为的违规行为,保证各级财会人员 与企业总部保持思想上和操作上的高度统一。 (2)统一财务软件 软件是信息化条件下开展财务管理工作的重要载体。软件的选择、程序的设定、定制开发 和升级、数据备份、数据库的组建、企业内部互联网络的组建及相关的兼容、使用权限等都应 在统一财务软件的考虑之内。由于软件的开发、运用关系到企业财务信息的搜集、整理和报 告,关系到企业财务信息和其他管理信息的安全、内部网络的安全。因此,软件必须由企业总 部统一配置、程序必须由企业总部统一定制开发,使用权限必须由企业总部授予。 (3)统一账簿体系 企业特别是一些大中型企业管理幅度大、门类多,为便于操作、便于汇总,企业必须统一 所属各级的账簿体系,包括科目设置和运用、账簿统分层级,勾稽关系。这样才能便于计算机 操作汇总,减少人为调整失误,才能使企业内部各级的财务和会计信息资料具有可比性,避免 信息失真。 (4)统一票据 这里所指票据包括各类原始凭证,例如:材料物资领用、损耗、核销凭证,盘库凭证、请 款单据、差旅费用报销凭证、收款收据、销售发票等。这些票据必须由企业总部统一印制或向 政府主管机关申领,并建立票号接龙清点制度。所属各单位各部门一律无权印制或申领任何票 据,确保收入、支出合法合规,查证有据。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn (5)统一考评奖惩制度 除了制度的约束力外,辅以激励机制也必不可少,其决定了员工对规章制度的理解深度和 执行力度。建立统一、完整、公允的考核体系,透明清晰的奖惩制度,有利于保证财务集中管 理持久规范健康发展。 2.“四集中”的主要内容 (1)财务信息集中 企业信息化是实现财务集中管理的基础。财务集中管理首先在于信息资源集中管理,由于 企业各单位、各部门、各个业务系统之间有着各自的管理目的和切身利益,所以经常缺乏真正 意义上的信息沟通。具体表现为:各部门、各单位各自为政,业务流程脱节、数据分散、管理 失控,难以监控各单位运营状况,虽然各业务部门也注意搜集信息,但各自为政、互不交流, 产生信息孤岛。只有把分散在各个单位、各业务管理部门的财务信息集中到企业设定的数据库 内,通过业务的处理,直接驱动会计记账,使之按照设定的方法和程序与相关业务部门的信息 相互交融,才能使财务信息和其他信息互相印证,为企业决策提供依据。 与财务信息集中息息相关的是财务信息发布,其事关财务信息的



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